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關于三體系認證通過后的年審都有哪些規(guī)定?
認證是許多項目招投標的“鐵門檻”,然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業(yè)不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這種情況屢見不鮮。
關于年審,認監(jiān)委是這樣規(guī)定的:
證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。
什么是年審
對于企業(yè)來說,證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書的有效期均為三年。就如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認證機構的審核,這就是年審。
相信有很多企業(yè)都有這么一個疑問:那就是ISO體系認證通過了,但是年審花費好多,有必要堅持下去嗎?
為什么要年審
通過認證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。
添加認證標簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。
既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?
1. 要求認證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。
2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
5. 開展自查并完善不足之處。
常見審查點
1.供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
2.生產(chǎn)部門:設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設備、人員資質(zhì)認定)。
3.技術部門:設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4.品質(zhì)部門:管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5.人力資源:人員培訓、資質(zhì)實施及驗證記錄。
6.市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內(nèi)部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
總結
證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業(yè)需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題,不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!
本文關鍵詞:三體系認證
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